300

Blog

Hỗ trợ trực tuyến support
Blog
16-12-2016

Ba lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng Hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình – Videoconferencing ra đời đã đáp ứng được mong muốn thực tế của con người là có thể trao đổi với nhau cùng lúc từ hai hay nhiều nơi khác nhau một cách trực tiếp, thấy được hình ảnh, nghe được âm thanh trực quan nhất. Việc sử dụng Hội nghị truyền hình đã đem lại rất nhiều lợi ích kinh tế và là mối quan tâm đối với các tập đoàn, doanh nghiệp, trường học, cơ sở y tế, v.v…

1. Hội nghị truyền hình giúp tiết kiệm được rất nhiều chi phí

Với những công ty có nhiều chi nhánh, thường xuyên phải họp hoặc tổ chức các hội nghị trực tuyến với khách hàng thì việc đi lại giữa nhiều địa điểm khác nhau sẽ tốn kém rất nhiều thời gian và chi phí.

Hội nghị truyền hình với hệ thống thiết bị giúp truyền tải âm thanh, hình ảnh giữa hai hay nhiều địa điểm từ xa kết đối qua đường truyền mạng giúp liên lạc nhiều chiều thông qua video và truyền âm thanh sẽ giúp doanh nghiệp kết nối nhanh chóng, tiết kiệm được rất nhiều chi phí như chi phí chuyển, rủi ro khi di chuyển quá xa, thời gian đi lại giữa các địa điểm.

2. Cuộc họp được tổ chức nhanh chóng, hiệu quả

Với hệ thống thiết bị được trang bị ở những đầu cầu cần kết nối, khi cần họp giữa nhiều nơi khác nhau, các thiết bị hội nghị truyền hình sẽ giúp doanh nghiệp kết nối và tổ chức cuộc họp nhanh chóng chỉ trong vòng vài phút mà không cần phải tốn thời gian đi lại giữa các nơi, các thành viên vẫn có thể có mặt dù có công việc khác đang làm.

3. Giảm khoảng cách, tăng chất lượng quản lý, hợp tác

Khoảng cách giữa các chi nhánh, giữa các đối tác là một phần cản trở chất lượng hợp tác. Sự ra đời của Hội nghị truyền hình giúp tăng khả năng tương tác giữa các địa điểm với nhau, hình ảnh thực của cuộc trò chuyện giúp tăng hiệu quả trình bày công việc, nhiều người cùng tham gia trao đổi ý kiến một cách trực tiếp mà không cần nghe lại từ người khác sẽ giúp giảm được những sai lệch thông tin không đáng có. Việc trao đổi thông qua hội nghị truyền hình thì thông tin được xuyên suốt nhờ đó mà các quyết định và nội dung trao đổi giữa các địa điểm khác nhau được đưa ra kịp thời, đúng lúc giúp tăng hiệu quả quản lý, tăng tính hợp tác giữa các đối tác.

Toàn bộ nội dung cuộc họp sẽ được lưu trữ lại dưới dạng các đoạn phim, do đó khi cần doanh nghiệp vẫn có thể xem lại. Hơn nữa tính bảo mật được đảm bảo nên toàn bộ thông tin sẽ được lưu dữ rất an toàn. 

Vì vậy, ngày nay ứng dụng thiết bị hội nghị truyền hình ngày càng được sử dụng rất rộng rãi trong rất nhiều lĩnh vực, không những kinh tế mà cả y tế, giáo dục...