Hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft Teams cho người mới bắt đầu

Microsoft Teams là phần mềm họp trực tuyến đang được sử dụng hàng đầu trên thị trường ngày nay. Teams là hệ thống cung cấp người dùng công cụ chat, meeting, note và đính kèm tệp. Các tính năng trên chính là tiền đề cần thiết cho việc xây dựng một cuộc họp online. Tuy nhiên việc sử dụng phần mềm họp trực tuyến còn khá mới mẻ, nhiều người vẫn chưa nắm bắt được cách sử dụng. Bài viết dưới đây chúng tôi xin hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu.

1. Đăng ký sử dụng phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams về máy

• Bạn có thể sử dụng Teams trên hầu hết các nền tảng phổ biến:

• Trên giao diện website Microsoft https://teams.microsoft.com/
• Sử dụng phần mềm đã tải về trên máy tính  https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app
• App trên điện thoại di động.

• Tuy nhiên, để tải được tải phần mềm về máy tính, hoặc app về điện thoại bạn cần phải đăng ký tài khoản thành công.
• Nếu chưa có tài khoản Microsoft hãy đăng ký tại: https://account.microsoft.com/
• Bạn có thể sử dụng địa chỉ Gmail.com hoặc SĐT cá nhân để đăng ký tài khoản Microsoft.

• Lựa chọn lý do sử dụng Teams
• Sau đó nhập tài khoản của bạn vào

2. Bắt đầu sử dụng Microsoft Teams

1. Dạy và học online với Microsofts Teams

• Bước 1: Tại giao diện của Microsorft Teams, chọn Teams => Join or create a team (Tham gia hoặc tạo nhóm) ở góc trên bên phải của màn hình, sau đó nhấn nút Create Team (Tạo nhóm).

• Bước 2: Chọn Class (Lớp học) sau đó nhập tên lớp và mô tả vắn tắt thông tin của lớp và nhấn Next (Tiếp theo).
• Bước 3: Khi đã có lớp học, bạn có thể thêm các học sinh vào lớp bằng cách:

• Gửi mã code để học sinh tự vào (lấy mã code bằng cách vào nhóm chọn: Manage teams => Setting => Team Code)

• Thầy cô có thể tự add thêm học sinh: Vào nhóm chọn Add member => Nhập email của sinh viên, học sinh => Add

• Đối với các em học sinh, khi đã được giáo viên gửi mã lớp, có thể tự tham gia lớp học trên team bằng cách: Tại giao diện của MicroSorft Teams, chọn Teams => Join or create a team (Tham gia hoặc tạo nhóm) ở góc trên bên phải của màn hình, sau đó chọn Join a team with code => Nhập mã code => Join team.

>> Các chức năng dạy học trên Microsoft Teams:

>> Thực hiện bài giảng trực tuyến qua tính năng Meet Now

• Bước 1: Vào nhóm => Post => chọn biểu tượng Meet cuối màn hình
• Bước 2: Nhập nội dung/ tiêu đề của bài dạy => Meet Now để bắt đầu bài giảng
• Bước 3: Giáo viên có thể bật/tắt camera và chia sẻ màn hình để trình chiếu trong giảng dạy PowerPoint

>>Tải tài liệu lên lớp học

Để tải tài liệu lớp học, bài giảng giáo viên thực hiện theo các bước sau: Vào nhóm => Posts =>Upload Class Material (Tải lên tài liệu lớp học) => Chọn Upload => Chọn file cần tải lên và nhấn Open (Mở)

>> Giao bài tập cho lớp học/Tạo bài kiểm tra trên Teams

Vào nhóm => tab Assignment (Bài tập) => chọn Create

Có 2 dạng bài tập để giáo viên lựa chọn: tự luận (Assignment) hoặc trắc nghiệm (Quiz), sau đó giáo viên có thể tự soạn nội dung bài tập trực tiếp trên MS Office365 Teams.

>> Chấm điểm bài tập

Nếu là dạng bài trắc nghiệm, điểm của học sinh sẽ được chấm tự động trên Teams còn dạng bài tự luận giáo viên sẽ tự chấm. Để chấm dạng bài này các thầy cô chọn Grades => nhập điểm trực tiếp cho từng sinh viên.

>> Học sinh, sinh viên tham gia lớp học

• Tải bài giảng và tài liệu tham khảo: Để tải xuống bài giảng vài tài liêu học tập, bạn có thể thực hiện các bước sau: Vào nhóm lớp học => chọn tab File => Click chuột phải vào file muốn tải => chọn Download
• Tham gia bài giảng trực tuyến: Khi giảng viên bắt đầu bài giảng, học sinh sẽ nhận được thông báo => click vào bài giảng trực tuyến => Chọn “Tham gia” (“Join”) và bắt đầu giờ học.

• Làm bài tập/bài kiểm tra trên Teams: Vào tab Assignment (Bài tập) => Chọn bài tập cần làm. Chọn Submit khi hoàn thành xong các bài tập.
• Xem điểm bài tập: Điểm của các bài tập sẽ được để trong tab Grades sau khi các thầy cô chấm xong.

3. Sử dụng Teams cho công việc

• Khi bắt đầu làm việc trên Teams bạn cần lập một nhóm làm việc riêng tương đương với một dự án, một phòng ban trên thực tế. Thực hiện như sau:
• Trên giao diện bạn chọn “Join or create a team” (Tham gia hoặc tạo nhóm) ở góc phải trên cùng => chọn Create Team/Tạo Nhóm. Sau đó điền tên team và phần mô tả về team.
• Mỗi Team sẽ có các kênh nhỏ hơn được gọi là Channel sẽ được tự động tạo. Có thể có nhiều kênh được tạo trong một Team. Ví dụ: bạn có thể tạo team “Marketing”, trong team này có thể có các bộ phận nhỏ hơn là “Social Media”, “Content Marketing”…
• Dọc phía bên trái, bạn có thể điều hướng đến các khu vực khác nhau trong Teams. Chẳng hạn như Trò chuyện (Chat), Cuộc họp (Meeting), Tệp (Files) và Hoạt động (Activity).

• Thực hiện các cuộc họp Online (Meeting): Khi cần thực hiện các cuộc họp online kết nối nhiều người bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây:
• Click Meet Now bên dưới khu vực bạn soạn tin để bắt đầu cuộc họp trong nhóm. Nhập một tên tham gia họp, rồi bắt đầu. Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng như: share màn hình để trình chiếu, chat,… trong cuộc họp.

1. Nâng cấp tài khoản Microsoft Teams

XEM THÊM: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM

Liên hệ để được tư vấn chi tiết:

VINATEL CORP

0915 517 735

marketing@vinatel.com.vn