Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp nhỏ

Giữa thời kỳ Covid-19 đang đe dọa sức khỏe cộng đồng thì công tác đi lại cũng gặp phải khá nhiều khó khăn. Doanh nghiệp muốn duy trì ổn định ngoài vấn đề làm việc tại văn phòng còn phải cần có nhiều cuộc gặp mặt khác bên ngoài như khách hàng, đối tác, nhà cung cấp. Tuy nhiên chúng ta cần phải tuân thủ tốt các quy định về công tác chống dịch để giữ gìn sức khỏe cộng động nói chung và bản thân mỗi chúng ta nói riêng. Chính vì thế cần phải có những giải pháp hợp lý cân bằng cho cả hai yếu tố công việc và con người.

Họp trực tuyến chính là cách giải quyết tối ưu nhất trong thời điểm này. Việc đầu tư thiết bị hội nghị truyền hình còn khá mới mẻ đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Các doanh nghiệp Việt đa phần là những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chính vì thế chúng ta cần tìm hiểu kỹ hơn khi đầu tư trang thiết bị phòng họp trực tuyến hiệu quả về chi phí cũng như ngân sách cho phép của từng doanh nghiệp.

Vậy hệ thống hội nghị truyền hình là gì ?

Hệ thống hội nghị truyền hình là hệ thống thiết bị (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) hỗ trợ truyền tải hình ảnh và âm thanh hai chiều giữa hoặc nhiều địa điểm từ xa bằng cách kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN , đưa tín hiệu của các phòng họp đến với nhau, mang lại trải nghiệm chân thật như đang ở trong cuộc họp trực tiếp.

Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến gồm những gì ?

Thiết bị phần cứng

• Camera: thu tín hiệu  hình ảnh
• Micro: thu tín hiệu âm thanh
• Loa: Phát âm thanh
• DECODE - Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh và truyền qua đường truyền.
• Màn hình hiển thị - Hiển thị hình ảnh của các phòng họp trực tuyến từ xa.
• MCU - Thiết bị quản lý và xử lý họp đa điểm
• Bảng quản lý hoặc remote
• Lưu Trữ - Ghi lại nội dung cuộc họp

Phần mềm họp trực tuyến hỗ trợ nhắn tin, gọi video call, phần mềm còn có những tính năng như cho phép chia sẽ nội dung, chia sẽ màn hình họp, sử dụng web,…

Lợi ích của việc sử dụng thiết bị hội nghị trực tuyến

• Tiết kiệm thời gian di chuyển: đối với những cuộc họp xa thì nhân viên đi công tác sẽ mất khá nhiều thời gian cho việc di chuyển. Có nhiều chuyến công tác xa thậm chí tận nước ngoài khiến nhiều người gặp khá nhiều khó khăn trong việc sắp xếp thực hiện. Trong thời kỳ dịch bệnh nguy hiểm thì việc thực hiện các công tác đó sẽ phải bị hạn chế tối đa, nếu không sử dụng giải pháp họp trực tuyến sẽ dẫn đến vấn đề trì hoãn công việc. Chính vì thế trong trường hợp này hội  nghị truyền hình chính là cách thức hiệu quả nhất đảm bảo sức khỏe cũng như công việc được ổn thỏa.
• Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp: Với những công ty có nhiều chi nhánh, thường xuyên phải họp hoặc tổ chức các hội nghị trực tuyến với khách hàng thì việc đi lại giữa nhiều địa điểm khác nhau sẽ tốn kém rất nhiều thời gian và chi phí. Hội nghị truyền hình sẽ giúp doanh nghiệp kết nối nhanh chóng, tiết kiệm được rất nhiều chi phí như chi phí chuyển, rủi ro khi di chuyển quá xa, thời gian đi lại giữa các địa điểm.
• Kết nối được với nhiều điểm khác nhau, không phân biệt thời gian, không gian
• Tổ chức cuộc họp nhanh chóng chỉ trong một vài thao tác đơn giản, đối với những vấn đề công việc cần các quyết định nhanh chóng thì họp trực tuyến chính là lựa chọn hữu hiệu nhất.
• An toàn bảo mật và lưu trữ toàn bộ cuộc họp giúp doanh nghiệp lưu lại nhữn thông tin quan trọng.
• Chỉ cần đường truyền Internet đáp ứng đủ, chất lượng hình ảnh và âm thanh cuộc họp sẽ đạt chất lượng cao, mượt mà giúp nâng cao trải nghiệm cuộc họp.

​Xem thêm: lời chúc valentine cho vợ

Giới thiệu một số dòng thiết bị phòng họp trực tuyến cho phòng nhỏ

Thiết bị Yealink VC200 cho phòng họp nhỏ

• Camera Ultra HD 4K và ống kính góc siêu rộng: Camera Ultra HD 4K hỗ trợ zoom kỹ thuật số 4x và e-PTZ và với góc nhìn ngang 103 ° siêu rộng, bao phủ toàn bộ chỗ ngồi trên bàn mà không cần điều chỉnh camera.
• Âm thanh rõ hơn với sáu chùm micrô định dạng: nhận dạng giọng nói rõ ràng và tự động lọc bớt tiếng ồn, những âm thanh gây nhiễu trong phòng họp.
• Thiết kế nhỏ gọn dễ dàng triển khai và lắp đặt
• Tích hợp Wireless

Xem thêm: thiết bị họp trực tuyến Yealink VC200

Thiết bị họp trực tuyến Cisco SX10

• Độ nét tối ưu lên đến 1080p30 với chia sẻ nội dung ở 1080p5
• FOV góc rộng 83 ° ngang với thu phóng 5x
• Chia sẻ nội dung với thiết bị di động và chia sẻ không dây từ máy tính xách tay (Mac và PC)
• Điều khiển không dây của hệ thống cũng được bật với tính năng Tiệm cận Thông minh
• Dễ dàng điều khiển các thiết bị ngoại vi trong phòng như đèn, vách ngăn phòng, rèm, trực tiếp từ bộ điều khiển Cisco Touch
• Thiết bị sẵn sàng sử dụng với nguồn qua Ethernet
• Micrô tích hợp
• Tiết kiệm năng lượng với mức tiêu thụ thấp

Xem thêm: Giải pháp hội nghị truyền hình Cisco 4 điểm

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm nhiều thông tin hữu ích

VINATEL CORP

0915 517 735

marketing@vinatel.com.vn